Harcerski kalendarz

Czas notesów, karteczek i kalendarzyków przemija- nie jest nowością, że internet zdominował nasze życie. I to właśnie w sieci poszukujemy narzędzi, które w dużej mierze mogą nam pomóc w organizacji naszego czasu. Jednym z nich jest kalendarz internetowy.

Czym jest ów cud ? Kalendarz internetowy to nic jak wirtualne odzwierciedlenie pamiętnych już kartkowych organizerów czasu, których podstawową wadą jest to że tylko jedna osoba posiada dostęp do tych notatek.

Ten post odnosi się do dobrej i bezpłatnej aplikacji kalendarza internetowego jakim jest Google Calendar. Jest to sprawdzony i działający sposób współdzielenia wydarzeń on-line także w pracach harcerskich.

Można przyjąć trzy podstawowe plusy takich kalendarzy:

• dostępność za pośrednictwem internetu,
• możliwość pracy grupowej nad edycją kalendarza,
• zabezpieczenie przed utratą danych.

"Praca Grupowa powiadasz ? A cóż to za twór ?"

Praca grupowa umożliwia dowolnej grupie użytkowników edytowanie i zarządzanie wydarzeniami w kalendarzu, dodawanie wydarzeń, zmiany opisów, przenoszenie na inne terminy itd.

Jak wykorzystać kalendarz w pracy harcerskiej ?

Otóż sposobów jest kilka przede wszystkim musimy posiadać konto w takim kalendarzu, polecam zakładanie głównych (źródłowych) kont kalendarzowych bezpośrednio np. dla drużyny czy zastępu nie na kontach osobistych. Dlaczego ? Trzeba pamiętać, że zmienność i rotacja w harcerstwie to sprawa codzienna, kiedy zmienia się drużynowy trudno, aby drużyna traciła cały swój kalendarz w związku z np. usunięciem przez niego konta, podobnie w zastępach czy też hufcach.

Kiedy do kalendarza wprowadzimy już nasze terminy stałe czy cykliczne, możemy taki kalendarz udostępnić innym użytkownikom za pośrednictwem standardu iCalendar (ical), dzięki czemu osoba korzystająca z kalendarza internetowego może zassać informacje z innego kalendarza. Informacje takie przez użytkownika mogą być przekazywane jedynie do wglądu lub też z możliwością edycji wydarzeń. Warto zaznaczyć, że jeśli ktokolwiek dokona zmiany w kalendarzu głównym (źródłowym) wtedy automatycznie wszyscy użytkownicy pobierający treści z tego kalendarza zobaczą zmiany.

Możemy np. w kalendarzu umieszczać informacje o zbiórkach, imprezach czy urodzinach poszczególnych osób, dzięki czemu wszyscy użytkownicy od razu zobaczą zmiany.

A kilka kalendarzy ? Oczywiście na koncie można utworzyć dowolna ilość kalendarzy, dzięki czemu oddzielny może być dla drużynowych, a oddzielny dla członków komendy hufca czy namiestnictwa. Kalendarze zarządzane z jednego konta jednak redagowane przez wielu użytkowników zapewniają bogatą treść i możliwość szybkich zmian. A także odbierania czy nadawania uprawnień do jego zarządzania.

Dobry kalendarz musi posiadać szeroką gamę powiadomień. W różnych aplikacjach możemy otrzymać powiadomienie mailem, smsem czy wiadomością przesłaną na gadu gadu - często dodatkowa możliwość powiadamiania wymaga opłaty.

• Google Calendar
• Remember the milk

Powiadomienia w wielu wypadkach możemy dowolnie konfigurować dzięki czemu możemy decydować kiedy i w jaki sposób otrzymujemy komunikaty przypominające o konkretnym wydarzeniu. Dodatkowo codziennie rano możemy otrzymać nasz plan dnia.

Kalendarz nie musi być odczytywany wyłącznie za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Dzięki standardowi icalendar coraz więcej aplikacji, które mamy zainstalowane bezpośrednio na komputerze czy telefonie, może pobierać informacje z sieci i zarządzać kalendarzem. Przy czym należy pamiętać, że źródło kalendarza jest bezpieczne przechowywane na serwerach internetowych usługodawcy.

Na koniec mam nadzieję, że Kalendarze Internetowe zagoszczą w Waszej pracy harcerskiej i pozwolą na lepsze i efektywniejsze zarządzanie pracą od zastępu po hufiec. W końcu po to technika idzie do przodu ;)

Przydatne adresy:

• Samouczek Google Calendar
• Google Calendar Hacking
• Google Calendar APIs and Tools
• 'Kalendarz Google' - Wikipedia

A oto zrzut ekranu mojego kalendarza ;-)



No i filmiki ;-) (ang)

Robert Majer