Ostatnio miałem okazję, kolejny raz, spotkać się z harcerzami podczas zajęć i opowiedzieć im o stronach internetowych oraz
o "harcerskim internecie". Na pewno każdy z Was uczestniczył kiedyś w jakimś szkoleniu, kursie lub spotkaniu dokształcającym.
Niegdyś z takiego kursu wynosiliśmy dziesiątki kartek, bo każdy z prowadzących serwował nam wszystkie materiały w wersji papierowej.
Kolejnym etapem w przekazywaniu materiałów szkoleniowych był czas nagrywania płyt CD, DVD dla kursantów.
Jest to krok dalej, bo nie zużywamy tak dużo kartek papieru czy innych materiałów.
Obecnie najpopularniejszą formą jest przesyłanie materiałów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ta metoda ma jeden zasadniczy minus, jest on związany z małą pojemnością darmowych skrzynek mailowych. Wyobraźmy sobie, że całość prezentacji i grafik, jakie chcielibyśmy każdemu z uczestników naszego spotkania przekazać za pośrednictwem e-mail, to 20 MB (wiem, dużo). Wysłanie 30 wiadomości o pojemności 20 MB, to razem 600 MB, gdy skrzynki niektórych z uczestników, posiadają jedynie 5 MB wolnego miejsca lub, co gorsza, maksymalny mail wysłany do nich może mieć pojemność tylko 5 MB. Mamy kłopot, ponieważ część wiadomości nie dociera, nie otrzymujemy wiadomości zwrotnej - mamy problem.
Rozwiązaniem tego problemu, moim zdaniem, jest przekazywanie materiałów przy wykorzystaniu prostych, dedykowanych stron internetowych.
Ograniczyliśmy już (przynajmniej się staramy) zużycie papieru, pozostaje nam pozbyć się teraz płyt CD, zwłaszcza, że na płytę często trafia zaledwie parę megabajtów - kilka czy kilkanaście plików worda czy PDF. Dedykowana strona daje nam pewności, że wiadomości dotrze do jej adresata, nie mamy jej w przypadku kont poczty elektronicznej.
Jak zabrać się za "dedykowaną stronę internetową" ??? Otóż, warto poradzić się hufcowego/chorągwianego zespołu ds. internetu lub zespołu ds. promocji i informacji. Zapytać czy istnieje możliwość zamieszczenia na stronie jednostki (hufca np.), materiałów pod jakimś łatwym, dedykowanym adresem. Podamy go uczestnikom na samym początku szkolenia (lub pod koniec), informując ich, że właśnie tam znajdą swoje materiały. Oczywiście adres takiej strony możemy przesłać wszystkim kursantom na maila, podając jedynie link do "dedykowanej strony". Dzięki temu możemy być w 99,9 % pewni, że nasza wiadomość dotrze do każdego w niezmienionej postaci i nie zablokuje jego skrzynki oraz nie zostanie odrzucona z powodu braku miejsca. Podczas wysyłania wiadomości z linkiem, proponuję okrasić ją jakimś komentarzem oraz dobrym tematem, aby system antyspamowy nie zakwalifikował tej wiadomość jako niechcianą. Tak może się stać w przypadku, gdy prześlemy sam link do strony ;)
A co w przypadku jeżeli strona jednostki nie może spełnić naszych wymagań lub nie mamy takiej możliwości technicznej??? W chwili obecnej z pomocą przychodzą rozwiązania z dziedziny "strona w 5 min". Z darmowych rozwiązań dostępnych "od ręki" proponuję Wam: WebKreator (produkt Onet.pl) lub Page Creator (produkt Google.com).
Oczywiście są także inne serwisy, posiadają proste lub bardziej zaawansowane systemy, ale akurat te dwa wydają mi się warte polecenia, ponieważ każdy z nich pozwala stworzyć prostą stronę internetową i nie wymaga znajomości tajników tworzenia takich witryn. Stworzona w ten sposób strona, przed lub po kursie/szkoleniu, przekazana uczestnikom będzie zbiorem wiedzy, z której przez jakiś czas mogą śmiało korzystać i pobierać interesujące pliki.
Tworząc prostą lub też bardziej skomplikowaną stronę, starajmy się wykorzystać maksymalnie możliwości tej formy przekazu informacji.
Pliki zamieszczajmy w formacie PDF, dzięki temu pozostają one widoczne w ten sam sposób dla każdego z przeglądających ich zawartość.
Stwórzmy też dział LINKI, w którym przekażmy uczestnikom ciekawe adresy w sieci z danego tematu (linki podczas przebiegu zajęć trudno zanotować), jeżeli w serwisach typu youtube, wrzuta etc., znajdują się materiały powiązane z kursem lub samą tematyką zajęć, warto wkleić odpowiednie "okienko".
Na koniec proponuję pamiętać o rozbudowanym dziale kontakt, w którym znajdować się będzie namiar do Was jako organizatorów lub też samych prowadzących zajęcia. Dzięki temu uczestnicy zajęć, w razie wątpliwości lub niedosytu wiedzy, z chęcią skorzystają z takiej możliwości kontaktu (pamiętajcie, aby zapytać prowadzących o zgodę na publikację ich adresu na takiej stronie).
A bym zapomniał ;-) Podczas spotkań różne grupy czy zespoły często tworzą różne "dzieła sztuki" lub też "układanki", które są dość ciekawe. Proponuję także i te materiały przenieść do wirtualnego świata i zaprezentować na takiej stronie, jako efekty szkolenia wypracowane przez grupę, dzięki czemu każdy z uczestników będzie mógł się przyjrzeć swojej twórczości w spokoju i podumać nad tym, co miał na myśli ;-)
Dwa słowa o wspomnianych kreatorach stron:
Minusem WebKreatora jest fakt, że żądane pliki (materiały szkoleniowe) musimy samodzielnie przesłać na konto FTP i podlinkować odpowiednio na stronie.
Plusem jest ilość możliwości wyboru szablonu, łatwość jego edytowania i tworzenia kolejnych podstron, a także nieskomplikowane uruchomienie prostej galerii.
Minus Google Page Creator to skromny wachlarz szablonów i dostępnych opcji. W chwili obecnej występuje jedynie w wersji anglojęzycznej.
Plusem jest możliwość ładowania plików bezpośrednio przez kreator (mamy do dyspozycji 100 MB) oraz łatwe linkowanie do załączonych dokumentów.
O tym w jaki sposób prowadzący będzie mógł przekazać materiały uczestnikom, warto pomyśleć nieco wcześniej i powiadomić prowadzących szkolenie czy kurs.
Dzięki temu będą oni mogli przygotować materiały w taki sposób, aby można przekazać je uczestnikom w formie plików do pobrania via WWW.
Warto wspomnieć także o ograniczeniu zużycia kilku/kilkunastu kartek papieru, co jest związane z ochroną środowiska :)
Mam nadzieję, że kilka zaprezentowanych przeze mnie uwag i propozycji na formy przekazywania materiałów
przyda się Wam w harcerskiej pracy i rozpropagujecie tą wiedzę w szerszym gronie.
Pamiętajcie, że nic Was to nie kosztuje, a dzięki temu w skali kraju znacząco ograniczycie zużywanie materiałów takich jak papier czy płyty cd/dvd - środowisko na tym zyska ;)
Linki:
Przegląd online'owych kreatorów stron WWW w Polsce
Możliwości WebKreatora
Robert Majer
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz